Ile kosztuje ekspansja do Ukrainy — realne widełki budżetowe

Faza 1: Research i decyzja (4–8 tygodni)

• Badanie rynku i konkurencji (desk + on-site): 8 000 – 25 000 EUR.
• Market check on-site (wizyta lokalna, 5–7 dni): 3 000 – 6 000 EUR.
• Model wejścia + business case 12–24 mies.: 6 000 – 15 000 EUR.

Faza 2: Setup operacyjny (2–4 miesiące)

• Rejestracja TOV + obsługa prawna: 1 500 – 4 000 EUR.
• Księgowość outsourced: 300 – 900 EUR/mies.
• Rejestracja znaku towarowego w UA (1 klasa): 500 – 1 500 EUR (źródło: Polikarpov, RPMS).
• Rejestracje produktowe (zależnie od kategorii — kosmetyki, suplementy, elektronika): 1 000 – 20 000 EUR/SKU.
• Najem magazynu klasy B (Kijów / Lwów / Chmielnicki): 4 – 7 EUR/m²/mies.

Faza 3: Wejście na rynek (pierwsze 6–12 mies.)

• Lokalny zespół (kierownik + 2 handlowców): 6 000 – 12 000 EUR/mies. all-in.
• Marketing performance + content (start): 5 000 – 20 000 EUR/mies.
• Logistyka PL ↔ UA i odprawy celne: zależne od wolumenu, kalkulowane per ładunek.
• Kapitał obrotowy na zatowarowanie: 30 – 200 tys. EUR (zależnie od kategorii).

Suma orientacyjna

Realny budżet pierwszego roku ekspansji średniej polskiej firmy produkcyjnej: 150–400 tys. EUR (bez kapitału obrotowego). Przy relokacji produkcji budżet rośnie do 0,8–3 mln EUR w zależności od skali linii i poziomu adaptacji hali.

Źródła

• PAIH — Charakterystyka rynku ukraińskiego (maj 2025)
• Polikarpov Law Firm — koszt rejestracji TM w UA i UE 2025
• RPMS — rejestracja znaku towarowego w Ukrainie
• PFR TFI — inwestycje zagraniczne w UA: szanse i wyzwania

Dane i prognozy zmieniają się szybko — przed decyzją zarządczą warto zweryfikować aktualność źródeł i skonsultować z zespołem operującym lokalnie.